学校各单位:
为进一步盘活存量资产,提高资产的使用效率,方便教职工进行资产调剂,国有资产管理处依托“固定资产管理系统”建设完成了虚拟公物仓模块,经过前期的系统开发和测试,目前正式上线启用。现将具体事项通知如下:
一、虚拟公物仓的功能
虚拟公物仓系统主要用于闲置资产校内调剂,它是一个集资产调入、领用、审核等功能于一体的综合性平台。本着“数据多跑路,师生少跑腿”的管理理念,利用现代化信息技术,提高资产的调剂、使用效率。
二、虚拟公物仓的登录与使用
(一)虚拟公物仓登录
学校官网——登录服务门户——固定资产管理系统——资产管理模块——虚拟公物仓
(二)入仓申请
由个人或所在单位资产管理员在学校“固定资产管理系统”中录入闲置资产入仓信息,具体操作步骤如下:
1.填写闲置原因,在备注中注明联系方式;
2.打印“入仓申请单”,并由申请人、资产管理员、单位负责人签字、加盖单位公章;
3.上传留档信息;(资产实物照片;设备参数信息截图或照片;签字完成的“入仓申请单”。)
4.提交审核;
5.资产管理部门对入仓资产进行审核、并在虚拟公物仓中面向全校进行公示。
(三)资产实物领取与移交
1.有调剂需求的教职工对公示中的资产在与原使用人确认的基础上,进行领用申请,待资产归口管理部门审核通过后,账目变更完成;
2.申请成功人员自行联系原使用人领取实物;
3.申请入仓单位依据办结信息,移交资产实物。
三、注意事项
(一)各单位应高度重视虚拟公物仓系统的建设和运行,积极配合做好闲置资产的调入和领用工作。资产使用人应及时主动将闲置资产调入虚拟公物仓,资产领用人应根据实际需求合理申请资产,避免资源浪费。
(二)国有资产管理处将定期或不定期对各单位资产使用情况进行检查,若存在闲置资产未按要求入仓、影响资产使用效率的情况,将依据学校相关要求和规定进行处理。
特此通知。
国有资产管理处
2024年7月15日