学校各单位：

为进一步盘活存量资产，提高资产的使用效率，方便教职工进行资产调剂，国有资产管理处依托“固定资产管理系统”建设完成了虚拟公物仓模块，经过前期的系统开发和测试，目前正式上线启用。现将具体事项通知如下：

一、虚拟公物仓的功能

虚拟公物仓系统主要用于闲置资产校内调剂，它是一个集资产调入、领用、审核等功能于一体的综合性平台。本着“数据多跑路，师生少跑腿”的管理理念，利用现代化信息技术，提高资产的调剂、使用效率。

二、虚拟公物仓的登录与使用

（一）虚拟公物仓登录

学校官网——登录服务门户——固定资产管理系统——资产管理模块——虚拟公物仓

（二）入仓申请

由个人或所在单位资产管理员在学校“固定资产管理系统”中录入闲置资产入仓信息，具体操作步骤如下：

1.填写闲置原因，在备注中注明联系方式；

2.打印“入仓申请单”，并由申请人、资产管理员、单位负责人签字、加盖单位公章；

3.上传留档信息；（资产实物照片；设备参数信息截图或照片；签字完成的“入仓申请单”。）

4.提交审核；

5.资产管理部门对入仓资产进行审核、并在虚拟公物仓中面向全校进行公示。

（三）资产实物领取与移交

1.有调剂需求的教职工对公示中的资产在与原使用人确认的基础上，进行领用申请，待资产归口管理部门审核通过后，账目变更完成；

2.申请成功人员自行联系原使用人领取实物；

3.申请入仓单位依据办结信息，移交资产实物。

三、注意事项

（一）各单位应高度重视虚拟公物仓系统的建设和运行，积极配合做好闲置资产的调入和领用工作。资产使用人应及时主动将闲置资产调入虚拟公物仓，资产领用人应根据实际需求合理申请资产，避免资源浪费。

（二）国有资产管理处将定期或不定期对各单位资产使用情况进行检查，若存在闲置资产未按要求入仓、影响资产使用效率的情况，将依据学校相关要求和规定进行处理。

特此通知。

                          国有资产管理处

                          2024年7月15日