为进一步加强学校固定资产管理,明确资产管理责任,防止国有资产流失,确保国有资产的安全完整、有效利用,学校决定对2019年度新增固定资产(含无形资产)进行全面、详实清查。为确保固定资产清查工作的顺利开展,特制定本实施方案。
一、工作目标
1.确保资产账、物、卡信息的一致。为资产管理信息平台提供完整、真实、准确的基础数据。
2.规范固定资产购置、管理、使用等程序。进一步优化资产配置,确保资产保值增值,物尽其用、账实相符、规范管理并使用。
3.发现问题、及时整改。认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见;建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。
4.完善资产标签的张贴工作。在资产清查的基础上,按照《青海师范大学固定资产标签粘贴规范(试行)》完成所有固定资产标签的张贴工作。
二、组织机构
为确保本次资产清查工作顺利开展,及时完成资产清查工作任务,决定成立固定资产清查领导小组:
组 长:许存宁
成 员:张 瑜 蒋菊红 张剑勇 李美华 周富强 雒海东 于宏伟 沈贵林 齐志强 陈克龙 刘海英
领导小组下设办公室,设在国有资产管理处,负责具体工作。
三、清查内容和范围
(一)对全校各单位(含三所附属实验中学)2019年元月1日——12月31日新增的固定资产(无形资产),依据学校固定资产管理系统中的台账信息进行盘点。
(二)核对资产的账实情况,调查资产的使用现状,完善“固定资产管理系统” 相关内容。
四、固定资产清查工作步骤及时间安排
(一)准备阶段(2020年9月10日—9月20日)
1.国有资产管理处负责整理、核对全校台账与财务账目,确保“帐帐一致”。
2.依据我校资产管理的实际情况制定资产清查表格。
(二)宣传动员阶段(2020年9月21日—9月25日)
1.启动资产清查工作。
2.资产管理工作政策法规宣讲。
3.资产清查操作培训。
(三)自查阶段(2020 年9月26日—10月25日)
1.学校各单位资产管理员(在资产管理群)自行下载本单位“2019年度新购置资产归口账目”表格。
2.依据账目核对资产实物,落实资产使用(管理)人员、存放地点等相关信息。
3.对本单位固定资产清查结果确认无误后,撰写清查工作总结(电子版与纸质版1式2份,本单位留存1份),统一报国有资产管理处。
(四)核实阶段(2020 年9月26日—10月25日)
1.国有资产管理处工作人员抽查检查各单位、各部门资产清查实施情况。
2.解决各单位在资产清查过程中遇到实际问题,确保账实相符,保证上报数据准确规范。
(五)汇总分析阶段(2020年10月26日—10月31日)
1.国有资产管理处汇总各单位填报数据,并撰写青海师范大学校固定资产清查报告;
2.根据清查结果,分析资产管理中所存在的问题,并提出整改意见;
3.将资产清查结果报校固定资产清查领导小组审定。
五、工作要求
1.加强领导。学校各单位要高度重视、精心组织、责任到人、层层落实,加强对固定资产清查工作的组织领导,负责并确保按时高质量完成本单位的固定资产清查盘点工作,保证清查结果真实、数据准确无误。
2.精心组织。学校各单位要做好宣传动员工作,指定专人负责固定资产清查工作,做好“2019年度新购置资产归口账目”与本单位资产实物的核对工作,确保工作顺利完成。
3.严肃纪律。学校各单位要坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报,对于固定资产清查过程中出现的资产损失、丢失等行为,按照《青海师范大学固定资产损坏、丢失赔偿管理实施细则》进行处理。
国有资产监督管理委员会(代)
2020年9月10日